Privacyverklaring voor sollicitanten
Wie is verantwoordelijk?
Inquira Health B.V. is verantwoordelijk voor uw sollicitatiegegevens. Vragen of verzoeken: hello@inquira.health. Versie 14 november 2026.
Welke gegevens en waarom?
Wij gebruiken uw naam, e-mailadres, cv of profiellink, motivatie en functiegerichte beoordelingen om uw sollicitatie te behandelen en contact met u op te nemen. Dit is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te zetten vóór het aangaan van een arbeidsovereenkomst (AVG artikel 6 lid 1 onder b). U hoeft geen BSN, kopie identiteitsbewijs, geboortedatum of gezondheidsgegevens te verstrekken. Wij vragen een cv of profiellink en een motivatie. Zonder contactgegevens, informatie over uw ervaring en uw motivatie kunnen we uw sollicitatie niet beoordelen.
Wie krijgt toegang?
Alleen de oprichters en medewerkers die zijn aangewezen voor uw sollicitatie krijgen toegang in onze interne Ops-tool. Cv’s en sollicitatiegegevens worden versleuteld opgeslagen. Wij sturen ze niet naar ons verkoop-CRM en gebruiken ze niet voor marketing. Onze websitehosting en infrastructuurleveranciers verwerken gegevens namens ons. Cloudflare Turnstile controleert op misbruik; Upstash verwerkt kort bewaarde, gepseudonimiseerde gegevens voor verzoeklimieten. Deze leveranciers kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar nodig gebruiken wij een passend doorgiftemechanisme, zoals de EU-modelcontractbepalingen. Meer informatie over leveranciers en waarborgen kunt u opvragen via ons e-mailadres.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Zonder aparte toestemming verwijderen wij sollicitatiegegevens binnen vier weken na afsluiting. De automatische opruiming start op dag 27, zodat er marge is voor verwerking. Met uw aparte, vrijwillige toestemming mogen wij uw cv en contactgegevens voor toekomstige vacatures tot maximaal één jaar na afsluiting bewaren. Toestemming geven heeft geen invloed op uw huidige sollicitatie. Ook dan verwijderen we beoordelingen binnen vier weken na afsluiting. U kunt toestemming altijd intrekken. Onbehandelde sollicitaties verlopen uiterlijk 120 dagen na ontvangst. Bij indiensttreding gaan alleen noodzakelijke gegevens naar de personeelsadministratie, met een eigen bewaarbeleid. Cv en selectienotities blijven niet onbeperkt in de wervingsomgeving.
Back-ups en verwijdering
Verwijderen uit het actieve systeem verwijdert ook cv’s, beoordelingen en toegangsrechten. Beveiligde back-ups worden volgens ons vastgelegde back-upbeleid overschreven en niet voor verdere werving gebruikt. Bij herstel worden eerdere verwijderingen opnieuw toegepast voordat toegang wordt hersteld. Een beperkt verwijderregister met een willekeurig sollicitatienummer en tijdstip wordt maximaal 90 dagen bewaard voor dit doel, op basis van ons gerechtvaardigde belang bij betrouwbare verwijdering en verantwoording (AVG artikel 6 lid 1 onder f).
Uw rechten
Via uw persoonlijke link kunt u uw status bekijken, toestemming voor toekomstige vacatures intrekken of uw sollicitatie intrekken en verwijderen. Voor inzage, een kopie, correctie, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar kunt u mailen naar hello@inquira.health. Wij reageren in beginsel binnen één maand en kunnen uw identiteit op passende wijze controleren zonder standaard om een identiteitsbewijs te vragen. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen over kandidaten.